Система электронных библиотек УрО РАН - является системой каталогов Научных библиотек Уральского отделения РАН, представленных в электронном виде. Каждая запись является описанием печатного издания (книги, журнала, статьи и пр.), содержащегося в библиотеке.

Каталог каждой библиотеки выделен в отдельную базу данных и представляется отдельным разделом на сайте. Вся информация в библиотеке разделена на два или более разделов. Как правило, это собственно каталоги и проблемно-ориентированные базы данных. Разделы содержат подразделы. Структуру информации внутри библиотеки каждая Научная библиотека выбирает самостоятельно. Например, в библиотеке Института электрофизики УрО РАН - два раздела "Каталоги" и "Проблемно-ориентированные БД". В свою очередь раздел "Каталоги" содержит подразделы:

• Журналы
• Поступления. Книги

Раздел "Проблемно-ориентированные БД" содержит подразделы:

• БД цитируемости сотрудников ИЭФ
• Труды сотрудников ИЭФ

Каждая запись в базе данных состоит из полей, и может выводиться по запросу пользователя либо в виде аналога каталожной карточки, либо в виде подробного описания. Список полей является подмножеством формата "РУС-МАРК". Каждая Научная библиотека выбирает поля для своего каталога самостоятельно.

В системе существует возможность поиска. В настоящий момент поиск можно проводить в рамках одной библиотеки. Подробнее >>.

С точки зрения внутренней организации данных система электронных библиотек имеет такие базы данных:

Project - это главная в системе база данных, в её таблицах присутствуют наименования организаций-участников СЭБ, полные названия, имена баз библиотечных данных соответствующих организаций и некоторые другие описания. Именно в этой базе устанавливается соответствие названия организации-владельца электронного каталога и имени базы данных, содержащей электронный каталог.

Далее следует список баз данных, каждая база содержит информацию электронного каталога одной организации-участницы СЭБ. В минимальном случае, когда в СЭБ один участник, данные СЭБ будут сосредоточены в таблицах базы Project и в таблицах базы организации-владельца электронного каталога.

В таблицах базы данных организации-владельца электронного каталога данные организованы по принципу отношения один-ко-многим. Основной таблицей такой базы является таблица LIBW, поля которой содержат данные одной библиографической записи. Одна строка таблицы LIBW соответствует одному печатному изданию.

Основные поля таблицы LIBW таковы:

c998a Персоналия
c091a Индекс ББК
c020a ISBN
cdataw дата ввода записи в электронный каталог
c020c Цена
c090a Полочный шифр
c090x Авторский знак
c090e Инвентарный номер
c100a ФИО
c242a Название (перевод издания)
c245a Заглавие
c245b Продолж.названия
c245c Ответственность
c260a Место издания
c260b Издательство
c260c Дата издания
c300a Объем (выходные данные)
c440a Серия
c504a Библиография
c510a Примечан.о ссылках
c653a Ключевые слова
c773t Название источника
vl флажок выборочного инвентарного листа
il флажок инвентарного листа иностранной литературы
ol флажок инвентарного листа отечественной литературы

Таблица SOUR содержит расшифровку полей (перечисление полей RUSMARK с соответствующими наименованиями полей).

Каждая библиотека-участница СЭБ сама настраивает таблицу LIBW на использование определенных полей.